（一）关于发票。须要素齐全、有效合规；须“一事一单”，不得累积。

（二）关于公函。二级单位报销公务接待费必须提供被接待单位出具的公函，无公函不接待；学校或二级单位邀请的公务或学术活动，接待单位应提供邀请函。报销时，公函/邀请函随票据一同交财务处。

（三）关于接待审批单。二级单位报销公务接待费必须同时提供接待审批单,交财务处报销。接待审批单需列明来宾单位、接待人数、接待时间地点、接待标准等。同时必须有经办人、单位财务“一支笔”、党政一把手的签字审批，重大的公务、学术活动或单项接待金额1万元（含）以上的接待须报校领导签批同意。

（四）关于接待标准及其他。餐费按照不高于每人100元的标准接待。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人。接待对象在10人以上的，陪餐人数不得超过接待对象的1/3。

[依据——《党政机关国内公务接待管理规定》；《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》；《湖南师范大学关于进一步规范接待工作的有关规定》（校行发[2015]1号）；《湖南师范大学公务接待费用报销补充规定》（校行发[2015]6号)]