关于财务报账事项通知

各二级单位：

财务处在疫情期间对极简报销系统和人员经费发放系统进行了升级，为方便各位老师及时办理业务，特通知如下：

1.自2020年5月18日起，财务处报销将实行预约制。各位老师在制作完报销单后，可点击“我要预约”模块选择提交给科研助理送单或者选择时间段预约自行送单。选择科研助理送单的，报账老师只需在系统提交给科研助理后将报销材料交给科研助理即可，由科研助理进行预约。无论是助理预约还是自行预约，在各位老师所选择的预约日前一天晚上8点财务处会发送短信告知您具体的时间，窗口和排序，您也可以在您所选择的预约日当天在系统“预约排队查询”模块查看实时排队情况。请各位老师按时前来办理，以免耽误后续师生办理业务。如报账老师在原定的预约日无法前来交单，请务必在原预约日前一天下午4点前点击“我的预约”→选择改签或取消预约，如多次出现预约成功后未至窗口报销的情况，财务处将会对您的预约权限做出限制预约处理。（注意：科研经费报销依旧实行科研助理初审机制，如您选择自行前来财务处交单也必须要科研助理审核签字后再预约选择自行送单，疫情期间科研助理未到校的无需科研助理审核也不要选择助理送单）。相应系统操作说明见：《湖南师范大学极简报销系统操作手册》。

   2.原现场办理业务的窗口继续在现场窗口（大厅最右边窗口）办理，暂无需预约。

   3.人员经费发放业务将实行单独窗口（大厅右边中间窗口）交单。除培训班和举承办会议发放人员经费、代开发票扣税需要在极简报销系统做单预约外，其余人员经费发放无需再制作网报单也暂且无需预约，可直接至该窗口报销。相应系统操作说明见：《湖南师范大学人员经费发放系统操作手册》。所有人员经费发放表都仅限每个月1-25日（含）至财务处交单。

   4.疫情期间前来财务处办理业务请积极配合我处疫情防控工作，请出示电子健康卡，进行测体温登记，佩戴口罩，与他人保持1米以上距离。

   5.系统运行初期阶段可能会产生不稳定情况，请各位师生配合财务处调配，敬请谅解。同时也欢迎各位师生对财务系统提出更多合理化建议，以促进我校财务工作智能化、信息化、高效便捷化。

财务处

2020年5月18日