校园卡结算中心对账规范
为规范学校校园卡的资金管理,财务处和信息化中心的相关工作按以下要求进行:
"一卡通"银行账户是学校唯一由财务处、信息化中心和银行三方中的关联方一一对账的专户,要求确保其资金与“一卡通”系统和聚合平台数据一致。
二、财务处每天根据银行对账单金额与“一卡通”系统和聚合平台中的数据进行对账和做账,将银行对账单(纸质)装订和电子对账单备份后存档。
三、信息化中心"一卡通”系统和聚合平台与银行系统对接,每天由专人操作后系统自动进行(之前由银行每天将明细记录打包转信息化中心)对账,并将双方电子对账数据备份后存档。
四、财务处对账中如发现银行对账单金额与“一卡通”系统和聚合平台中的数据存在差异,需通知信息化中心和银行核实系统的明细记录,及时查明原因和提供说明,作为财务处账务处理的依据。
五、每年12月31日,财务处和信息化中心应共同核对当年账面资金和系统数据的收、付、余情况,以确保账(账面资金)实(系统数据)相符。