线上申请重付往年代发失败人员经费
操作手册
往年代发失败须重付人员经费已转至会计科,为保证申请重付的银行信息完整、准确,避免再次重付,为了节省经办老师办事时间,会计科采取线上方式处理往年代发失败人员经费。
基本流程:责任人(经办人):登录极简报销系统填写网报单→送审网报单(无须打印)→上传附件“往年人员经费重付申请表”→会计科根据特定经费项目号定期筛选经办人送审的网报单→打印网报单、重付申请表→制单复核→出纳科付款。
<一>进入环节流程
基本步骤:进入湖南师范大学首页→点击信息门户→登录后选择智慧财务→选择极简报销模块→点击网上报销下的填报申请单→选择报销类型→选择费用类型(往年代发失败人员经费)→开始填报。(如出现登录失败请与信息化中心联系,办公咨询电话:88872002)
图一
图二 图三 图四
图五
<二>填报环节流程
基本步骤:选择经费项目号(图六)→选择9010000—000117001099(图七)→录入金额、选择证明人、经手人及联系人手机号码(图八)→在数据库选择收款人信息,如数据库中无该人信息可新增(图九)→输入金额→选择“+01/对私”个人转账→点击保存→汇总并送审(图十)→输入附件数(图十一)→上传附件(图十二、图十三)
注意事项:因所传附件图片会计科须打印存档,请保证上传附件图片清晰、完整。
图六
图七
图八
图九
图十
图十一
图十二 图十三
<三>其他说明
1、极简报销系统新增对私账号银行信息实名校验功能,如校验失败(图十四),请重新核对并录入正确的银行信息。
图十四
2、当存在页面显示不全的时候的时候可以在浏览器右下角缩小页面比例。推荐使用360浏览器的极速模式(图十五闪电标志处进行模式切换)进入系统。
图十五
附件:往年人员经费代发重付申请表